Le moteur de production de Flow Design
Le séminaire se conçoit.
flowAI le fluidifie.
Le déroulé, les sous-équipes, le placement en salle, les badges, la capture des productions, la restitution : chaque étape mise en process et automatisée. Plus de frictions à absorber. Facilitateurs, sponsors et participants restent entièrement sur leur mission.
Ce que ça change pour vous
Trois scènes que vous avez déjà vécues
Un séminaire bien conçu ne déraille pas sur le fond. Il déraille sur ce qu'il y a derrière.
Trois moments, toujours les mêmes, où toute l'énergie de l'équipe part dans la mécanique au lieu d'aller à la salle.
« On ne va pas faire ça, on va faire ça »
Le lead facilitateur a lu la salle. L'énergie n'est pas là où le design l'attendait, et il décide de tout reprendre pour l'après-midi. La bonne décision. Sauf que derrière, en quarante minutes de pause déjeuner, il faut refaire les équipes, revoir les salles dispo, réimprimer les listes, réécrire les consignes et prévenir 120 personnes.
Le design change en dix minutes. La production, elle, met trois heures.
Vingt pour cent des participants clés ne viendront pas
Un COMEX décalé, deux trains annulés. Les équipes ont été construites autour de ces gens-là : porteurs de sujets, sponsors d'ateliers, experts métier. Il reste cinq minutes avant l'accueil pour décider si on recompose tout ou si on laisse des équipes bancals travailler sur des sujets sans porteur.
Personne n'a le temps de rebrasser proprement. Alors on bricole, et ça se voit dans les productions.
Le sponsor conclut dans vingt minutes
Il veut atterrir sur ce que la salle vient réellement de produire, pas sur ses notes de la veille. Les murs sont couverts de post-its, six ateliers viennent de restituer à l'oral, et tout ça existe uniquement sous forme de photos dans le téléphone de trois facilitateurs.
Il conclut à l'intuition. La vraie matière arrive trois semaines plus tard, dans un PDF que personne n'ouvrira.
Le moteur
Huit capacités qui couvrent la chaîne entière, du cadrage à la restitution.
Chacune existe déjà, testée, déterministe. flowAI ne devine pas votre méthode : il l'exécute.
Le brief qui ne perd rien
Comptes rendus, fil de discussion, notes Drive : tout est relu et rangé dans la matrice de cadrage, du contexte aux livrables. Les trous ressortent en questions, les tensions en arbitrages.
Le déroulé qui se recalcule tout seul
Votre Google Sheet reste le maître. La durée pilote, les horaires cascadent, les ancres et les verrous tiennent. Une édition à la main est captée et rejouée sans jamais écraser vos colonnes.
Le brassage, en une commande
Taille, équilibrage par dimension, quotas de rôles, jamais-ensemble. On recompose au fil de la journée pour brasser, et chaque participant reçoit son équipe sur son téléphone.
Les salles, sur le plan
Capacités respectées, espaces ouverts ou fermés séquence par séquence, zones tracées directement sur vos plans. « Limiter les déplacements » ou « on veut du mouvement » : vous tranchez.
Badges, listes et slides
Copie de vos templates Slides, une diapo par personne ou par équipe, balises remplies depuis le consolidé. Ajouter une colonne, c'est ajouter une balise : sans code.
Le mur de post-its devient du texte
Une photo de paperboard, un audio de restitution : reconnaissance d'image, détection post-it par post-it, transcription diarisée. Rangé d'office par jour, séquence et équipe.
La séquence, restituée en near-real-time
Une page par séquence, protégée par mot de passe, sous votre domaine : les productions capturées, leurs transcriptions et le résumé. De quoi nourrir une conclusion pendant que la salle travaille encore.
Le curseur, c'est vous
L'agenda n'avance pas tout seul : la séquence est jouée quand le facilitateur le déclare. La salle fait foi, pas l'horloge. Consignes et placements partent au bon moment, à la bonne personne.
La preuve, en une phrase
78 badges sortis.
62 encore valables.
16 à réémettre.
Aucun autre outil ne sait dire ça. Parce qu'aucun autre ne compte le papier à la pièce : flowAI garde l'empreinte de ce que chaque badge montre.
Un e-mail corrigé ne fait réimprimer personne. Un prénom, une civilité, une équipe, si. Le facilitateur debout à côté de l'imprimante à 20 h arbitre enfin sur un chiffre, pas sur une intuition.
Pourquoi c'est unique
L'intangible reste humain. Le tangible devient automatique.
Flow Design orchestre depuis dix ans des séminaires d'exception : une scénographie évocatrice, une rythmique immersive, l'élan collectif. Ça, aucune IA ne le fabrique. Ce que flowAI enlève, c'est tout ce qui empêchait d'y consacrer le temps.
La méthode est dans le moteur
Scan → Focus → Act, la matrice de cadrage IN→OUT, le strawdog fait pour être déchiré, « everything speaks ». flowAI est construit sur le playbook MG Taylor qui sous-tend Flow Design, pas sur un template générique d'agenda.
L'IA aux bords, le code au centre
Les équipes, le placement, le pavage des badges : du code déterministe et testé. Même graine, même résultat. L'IA choisit et paramètre ; elle n'invente pas l'algorithme et ne traite pas le volume.
Vos outils restent les vôtres
Le déroulé vit dans votre Google Sheet. Les badges sortent de vos templates Slides. Les documents se rangent dans votre Drive. Vous éditez à la main quand vous voulez : flowAI relit, recalcule, et ne réécrit jamais vos colonnes.
Côté participants
Côté participantsUne app dans leur poche. Sans compte, sans mot de passe, sans friction.
Un lien magique, et le participant est dans l'expérience. Il reçoit sa consigne au bon moment, son équipe et sa salle avant de se lever, et envoie ses photos de mur de post-its directement depuis l'atelier.
- Consignes, placement, démarrage de séquence : notifiés au moment exact où ça compte.
- Photos et audio envoyés depuis l'atelier, rattachés d'office à la bonne équipe.
- Le facilitateur suit tout depuis Slack : les deux surfaces sont le même fil.
- Installable sur l'écran d'accueil, aux couleurs Flow Design, en plein écran.
La boucle
Chaque séminaire rend le suivant meilleur.
À la clôture, une seule question compte vraiment : qu'est-ce que tu as repris à la main ? C'est là qu'est l'apprentissage. L'avis humain juge, les signaux terrain localisent, et ce qui a marché devient une méthode réutilisable.
On clôture
La session est gelée, les livrables finalisés, l'état final archivé. Plus rien ne bouge derrière.
On demande le négatif
Une note, et surtout : qu'est-ce qui t'a fait gagner du temps, qu'as-tu repris à la main ?
Les preuves localisent
Corrections reprises, écarts planifié/réel, alertes ratées. L'avis donne la priorité, la trace donne le point exact.
Ça devient une méthode
À la deuxième ou troisième occurrence, la bricole devient une brique testée et réutilisable. Jamais avant.
Nos clients sont nos meilleurs ambassadeurs
Nos clients sont nos meilleurs ambassadeurs« Grâce à Flow Design, je peux aborder la session avec une totale sérénité. »
« Flow Design libère les facilitateurs des contraintes logistiques pour leur permettre de se concentrer sur l'essentiel. »